Como assinar PDF usando o certificado digital
Um documento PDF é um documento de informado universal que pode ser lido em qualquer dispositivo móvel ou computador, em qualquer sistema operacional. É reconhecido mundialmente como standard da indústria e qualquer empresa ou pessoa recebe e edita documentos PDF.
No entanto para alguns serviços mais profissionais, você pode precisar de fazer a assinatura de um documento PDF recorrendo a um certificado digital, pois terá mais notoriedade e ao mesmo tempo evita o fato de você ter de imprimir o arquivo e assinar ele.
Vantagens de um documento PDF
Quando você quer enviar o documento PDF para outra pessoa o documento não pode ser editado como os documentos do MicrosoftWord. É um documento de um formato aberto, no entanto ele não pode ser editado de forma fácil, devendo fazer edição através de ferramentas como o editor PDF.
O documento PDF ocupa muito pouco espaço em disco, o que faz com que ele possa ser enviado por e-mail sem qualquer problema, podendo ainda assim fazer a compressão de um arquivo PDF para ficar ainda mais pequeno.
Quando a outra pessoa recebe o arquivo, ela pode visualizar muito mais facilmente do que um arquivo do MicrosoftWord, pois nesse caso precisa de ter o Office instalado. Existem alguns provedores de e-mail com o Gmail que permitem sem qualquer aplicativo adicional abrir o seu arquivo diretamente na interface do webmail do Gmail.
Por isso, conforme você pode ver, existem muitas vantagens para usar um documento PDF: para quem cria o documento PDF, o formato simples de você enviar o arquivo e para quem recebe o PDF.
alguns provedores de e-mail com o Gmail que permitem sem qualquer aplicativo adicional abrir o seu arquivo diretamente na interface do webmail do Gmail.
Por isso, conforme você pode ver, existem muitas vantagens para usar um documento PDF: para quem cria o documento PDF, o formato simples de você enviar o arquivo e para quem recebe o PDF.
Porquê assinar o seu arquivo PDF
Existem muitos usuários que por motivos profissionais querem assinar o seu documento PDF com uma assinatura digital e mais profissional, feita por usuários com mais conhecimentos de internet que preferem fazer suas assinaturas com certificados digitais que estão em seu computador.
Existem muitas formas de obter o certificado digital, e algumas profissões requerem mesmo o certificado como a profissão de contador, e por isso você pode encontrar a maioria dos certificados já instalados em seu computador. As assinaturas digitais do gov.br são feitas com base em legislação específica, nomeadamente o Decreto Nº 10.543, de 13/11/2020, que define a forma de como você deve assinar os seus documentos com esse certificado. Para utilizar a funcionalidade do gov.br apenas precisa de ter uma conta prata ou ouro.
Não existindo outro tipo de certificados, você pode fazer sua assinatura com qualquer certificado, independentemente do setor de atividade ou de sua conta. Se o certificado estiver em seu computador, então você pode utilizar ele.
A maioria dos usuários quando se fala em assinar um arquivo PDF simplesmente imprimem, fazem sua assinatura e volta a escanear o documento. Nesse caso eles não utilizam qualquer certificado digital, e fazem apenas a assinatura de um documento.
Como assinar um PDF com um certificado digital
Para assinar com um certificado digital, você precisa de software instalado em seu computador, que deve funcionar da seguinte forma: você seleciona o documento, seleciona o certificado, escolhe onde colocar sua assinatura e o documento fica assinado em poucos segundos.
Dependendo do seu certificado digital, pode ser necessário um software específico, você deverá consultar o site do seu certificado para maiores informações.
O certificado digital é muito interessante também do ponto de vista financeiro, porque você não precisa de ir a um cartório e pagar uma taxa por cada documento que você assina, pode fazer isso de forma gratuita em seu computador.
Como assinar o seu PDF sem certificado
Se você é um usuário simples que não tem certificados digitais, pode assinar seu documento através do site do SmallPDF. No site tem uma função para assinar PDF e pode assinar com várias opções como o uso de sua assinatura, que pode ser desenhada ou escrita, um campo de texto e até juntar nele um campo de data, ou uma caixa de seleção para selecionar alguma informação.
No site que indicamos a você é muito simples fazer isso, você precisa apenas de enviar o arquivo, selecionar a forma que você quer editar e assinar seu documento, e depois em poucos segundos você recebe o seu documento assinado.
