Adriana se apaixonou pelos planners e hoje ensina pessoas a organizarem o tempo

Sinônimos de organização, as agendas de papel já foram uma mão na roda antes do mundo inteiro caber em aparelhos celulares e a tecnologia entrar em todas as áreas da vida. Mas mesmo com a possibilidade de um calendário digital dentro bolso, com alarmes para os compromissos e apenas o esforço de alguns cliques na tela para ter acesso a todos as atividades do dia, o hábito de escrever não se perdeu.

Queridinhos pela personalização, os planners são agendas que ganharam cara nova, mais descolados e encantadores, basta olhar aplicativos como o Instagram e o Pinterest para ter uma ideia da popularidade desse novo modelo planejamento, em que o maior charme é a customização.

Aqui em Campo Grande, a médica Adriana Marques da Costa é especialista em gestão de tempo, e foi usando o planner que ela conseguiu fugir da mesmice das agendas que lotam as livrarias entre dezembro de um ano e janeiro de outro. Para quem pensa que ela está sozinha, nos últimos dois anos a conta no Instagram em que ela dá dicas sobre decoração tipos de planner e organização, já passa dos de 27 mil seguidores.

"O planner é libertador na vida da gente, ele te dá uma visão da semana inteira e deixa mais fácil de se organizar e saber quais dias você estará mais ocupado, quais os dias de folga, quais dias você pode marcar coisas novas. Fiquei apaixonada”, conta.

Adriana fala de algo que costuma acontecer com todo mundo. “As agendas eram um ciclo em que eu começava a usar em janeiro, usava bem em fevereiro, depois do carnaval usava mais ou menos e aí na páscoa ela já estava esquecida em algum lugar e pronto. O planner acabou com isso”.

Ao contrário do que muita gente pensa, usar a agenda do celular acaba tendo o efeito oposto da otimização do tempo, avalia ela. “Já está comprovado cientificamente que para o cérebro aquilo que você digita tem menos importância do que aquilo que você escreve com a própria letra”, garante.

Precisa decorar o planner para usar? “Não, de jeito nenhum. É pessoal e decorar é um hobby meu, recomendo que você tenha uma caneta preta e dois ou três marcadores de texto colorido diferentes para destacar as coisas mais importantes” dá a dica.

O cérebro é muito visual, por isso, Adriana recomenda o uso de cores, adesivos e canetas que chamem a atenção para ajudar a identificar mais facilmente os compromissos do dia, de preferência ter uma tabela de cores com as prioridades, assim logo que os olhos baterem na página você já vai ter ideia de que compromissos são relacionados ao trabalho ou ao lazer por exemplo.

Para Adriana, tudo o que fazemos, todos os planos, começam com um projeto, uma ideia que se não for colocada no papel acaba não sendo feito, vai ser um sonho e não vai ser uma meta executável.

“Ouço muito que perco tempo mexendo no planner, eu não perco, eu ganho. Todos os domingos mexendo ali na minha página, eu faço todo o planejamento da semana e esses 15 minutinhos perdidos no fim de semana, eu ganho durante a semana. Eu não tenho aquele desespero de não saber o que eu tenho para fazer, todo dia a noite eu reviso o que tenho de compromisso no outro dia e anoto o que apareceu de novo”.

Em busca da otimização do tempo, Adriana dá duas dicas que aprendeu ao longo dos anos: A primeira é o poder do "não", às vezes as pessoas aceitam compromissos para não desapontar ninguém e acabam lotando o dia e até falhando na hora de marcar presença em acontecimentos importantes. Por isso, a principal tarefa para ser uma pessoa mais organizada é aprender a dizer não, e nunca aceitar fazer nada na hora, "Avise a pessoa que você vai olhar os seus compromissos, planeje e anote tudo o que aparecer e então confirme se vai ou não poder fazer o que foi solicitado". 

A segunda dica é calcular o tempo de deslocamento, "Hoje Campo Grande é uma cidade enorme, não conseguimos ir e vir rapidamente. Não adianta seu compromisso encerrar às 18h e na mesma hora você estar em outro lugar, você não vai conseguir. Nós não somos mágicos".

De bônus, lembre de deixar aquela horinha ociosa do dia, o cérebro precisa de descanso para se reorganizar e dar sequencia as atividades do dia de maneira produtiva.

Na hora de escolher o Planner o ideal é prestar atenção na gramatura da página. Adriana recomenda gramaturas acima de 90 gramas, para que o uso de canetinhas não manche a página. Existem modelos nacionais partir de R$ 25,00 até R$ 500,00, de todos os tamanhos e feitos para atender a todos os gostos. Para quem está começando, a dica é comprar um Planner mais barato, para se acostumar ao uso diário e só depois investir em algo mais personalizado.

A ideia de dividir no Instagram os segredos do planner deu tão certo que hoje Adriana ministra aulas exclusivas para ensinar ao vivo, aquilo que ela já faz na rede social. A próxima oficina tem previsão para Novembro, mas a data ainda não foi confirmada. “Dou dicas de como se organizar, existem técnicas e métodos para se manter organizados. São duas horas de curso, com dicas e um momento mais lúdico em que decoramos os planners. O foco é ser prático e desmistificar o dia a dia.

Para o Lado B, Adriana mostrou a coleção de Planners e itens de papelaria que são os favoritos na hora de soltar a criatividade. No vídeo você confere algumas dicas de organização e gestão de tempo.

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